Stichting Kerkasiel Kampen Project Hartkoor
Privacyverklaring
Hartkoor
Belangrijke uitsluiting:
deelnemers onder de 16 jaar
Deelname aan Hartkoor is op dit moment uitsluitend mogelijk voor personen van 16 jaar en ouder.
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar is aanvullende toestemming van een ouder of verzorger nodig. Omdat het digitale platform van Hartkoor deze toestemmingsprocedure momenteel niet ondersteunt, kunnen personen jonger dan 16 jaar niet deelnemen.
Indien wij ontdekken dat er onverhoopt toch persoonsgegevens van een deelnemer jonger dan 16 jaar zijn verzameld zonder geldige toestemming, verwijderen wij deze gegevens, inclusief eventuele audio- en video-opnames, uit onze actieve systemen.
Welke persoonsgegevens
verwerken wij?
Wanneer u deelneemt aan Hartkoor via onze website, verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Audio-opname van uw stem het inzingen van de gekozen toon
- Video-opname van uw gezicht alleen indien u zelf kiest voor deelname met video
- Technische gegevens die nodig zijn voor het opnemen, verzenden en verwerken van uw inzending zoals technische apparaatgegevens, browsergegevens en gegevens over de opname
Doeleinden en grondslagen
van de verwerking
Wij verwerken de persoonsgegevens die u voor deelname aan Hartkoor verstrekt op basis van uw toestemming (Artikel 6 lid 1 sub a AVG) voor de volgende doelen:
Deelname aan het Hartkoor
Het verwerken en samenvoegen van uw audio- en eventuele video-opname tot de gezamenlijke Hartkoor-compositie.
Bevestiging en updates over de actie
Het verzenden van een bevestiging van uw inzending en noodzakelijke, directe communicatie over uw deelname en het Hartkoor-project.
Nieuwsbrieven en toekomstige aanbiedingen
Alleen indien u hier apart en expliciet voor kiest via het optionele vinkje, gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuws, updates en toekomstige acties of aanbiedingen van Stichting Kerkasiel Kampen.
Technische diensten
en verwerkers
Voor de technische uitvoering van Hartkoor maken wij gebruik van externe dienstverleners die namens Stichting Kerkasiel Kampen persoonsgegevens kunnen verwerken.
Pipe
Voor het opnemen, verzenden en technisch verwerken van audio- en video-opnames maken wij gebruik van Pipe. Bij het gebruik van de opnametechniek kunnen naast het opnamebestand technische gegevens worden verwerkt, zoals browser- en apparaatgegevens en technische metadata die samenhangen met de opname.
WordPress en Fluent Forms
De website en het deelnameformulier draaien binnen onze WordPress-omgeving. Fluent Forms wordt gebruikt voor het verwerken van de gegevens die u bij uw deelname invult.
Cookies en lokale opslag
De Hartkoor-website gebruikt momenteel uitsluitend cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor de technische werking en beveiliging van de website.
Hierbij kan WordPress bijvoorbeeld een functionele cookie plaatsen om te controleren of uw browser cookies ondersteunt. Tijdens een afgeschermde testfase kan daarnaast een cookie worden gebruikt om te onthouden dat het toegangswachtwoord correct is ingevoerd.
Voor deze functionele cookies is geen voorafgaande toestemming nodig. Hartkoor gebruikt op dit moment geen trackingcookies, advertentiecookies of marketingcookies om bezoekers over andere websites te volgen.
Indien de website in de toekomst gebruik gaat maken van niet-noodzakelijke trackingtechnieken waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, zullen deze pas worden geactiveerd nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.
Bewaartermijnen
Projectgegevens en opnames
Uw ruwe audio- en video-opnames worden in onze actieve systemen bewaard gedurende de looptijd van het project. Daarna worden de losse bronbestanden gearchiveerd.
Nieuwsbrief en marketing
De contactgegevens die worden gebruikt voor nieuwsbrieven en toekomstige communicatie worden bewaard totdat u zich uitschrijft.
Onder iedere nieuwsbrief bevindt zich een afmeldmogelijkheid. Na uitschrijving verwijderen wij uw gegevens binnen 14 dagen uit onze actieve marketinglijsten.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of, waar van toepassing, te laten verwijderen uit onze administratieve systemen.
U kunt eerder gegeven toestemming voor toekomstige verwerking intrekken. Voor nieuwsbrieven kan dit op ieder moment via de afmeldmogelijkheid in de e-mail.
Zie voor de verwerking van uw bijdrage binnen het gezamenlijke kunstwerk de bijbehorende Actievoorwaarden .
